Aanwezig:
Cees v Belzen, Stefan Huiting, Stefan Kattenberg, Piet Krook (bestuur)
18 (ouders van) leden

20.00uur
Cees(voorzitter) opent de vergadering. De vergadering is verlegd naar begin seizoen. Het bestuur wil dit zo houden. Einde seizoen is in de werksfeer van de bestuursleden moeilijker om vergadering goed voor te bereiden.

Stefan Huiting(penningmeester) neemt na de opening het woord over van de voorzitter.
Als eerste staat de penningmeester stil bij het feit dat er constant extern naar geld wordt gezocht door de vereniging. Het ophalen van oud papier, inzameling van oude kleding, feestjes en bijvoorbeeld het organiseren van een sponsorloop door de dames. Hier is de vereniging heel blij mee.
Er wordt continu gekeken wat financieel mogelijk is, zonder het plezier van de leden weg te halen.

De aankondiging van A.L.V. is absoluut niet duidelijk genoeg geweest. Deze communicatie moet beter.
Tijdens deze algemene ledenvergadering (A.L.V.) wordt de datum van de A.L.V. 2012 vastgezet op dinsdag 4 september 2012.

Financiën
De financiële stukken zijn uitgedeeld bij deze A.L.V.. Conclusie van de penningmeester is dat we in principe zwarte cijfers hebben(€ 200). Een verhoging van de bondscontributie van € 5,- per lid is niet aan de leden doorgerekend en veroorzaakt samen met de nog te ontvangen bedragen van debiteuren en leden (contributie) een negatief saldo bij de afsluiting van het boekjaar.

Contributie
Aan de hand van de Nieuwsbrief, die is uitgedeeld, is er een voorstel vanuit het bestuur die in stemming moet worden gebracht. Dat betreft een andere inning van de contributie. De bond (NHV) wil dat de vereniging in september de volledige bondscontributie afdraagt. Daardoor krijgt de vereniging een financieel probleem. Zoveel geld is er niet beschikbaar.
De penningmeester heeft voorgesteld dat alle leden voor 1 september de bondscontributie betalen en in 12 termijnen de verenigingscontributie. Na stemming kan dit voorstel met terugwerkende kracht per 1-7-2011 ingaan.
De stemming hierover wordt even uitgesteld door opbouwende kritiek van een aantal leden. Er wordt door deze leden gesteld dat als je voor 2 oudere leden moeten betalen dat betekent dat je in augustus aan bonds- en verenigingscontributie misschien wel € 150,- kwijt bent. Dat is een groot bedrag en er wordt direct een oplossing gezocht om dit anders aan te pakken. De oplossing is als volgt;

1. Per seizoen 2012-2013 wordt in juli en augustus door de leden de bondscontributie betaald. In de overige 10 maanden wordt de verenigingscontributie betaald.

2. Voor het huidige seizoen wordt er besloten dat de penningmeester coulant is. We spreken dus van een overbruggingsjaar. Als het bij leden niet lukt om gelijk én bondscontributie én eerste termijn verenigingscontributie te betalen kan dat worden aangegeven. Vanzelfsprekend verwacht de penningmeester wel dat voor 30-6-2012 de volledige contributie is betaald.

Kantine/accomodatie
Piet Krook heeft het stokje overgenomen van Jan Boer. Jan blijft betrokken en heeft aangeboden te helpen. In ieder geval bedanken wij Jan voor alle inzet die geleverd is.
Miranda zal waar mogelijk helpen. Vanzelfsprekend de vraag vanuit Piet dat alle hulp welkom is. Ook voor feestavonden.
In ieder geval op speeldagen kijken of er een vaste kern van mensen kan zijn lopende de dag met hulp van anderen. De mensen van de vaste kern bewaken dan dat opstart en afsluiten van de kantine goed gebeurd (denk aan schoonmaak).

Miranda kan niet alleen de schoonmaak van de club op zich nemen. Nadrukkelijk dank aan Miranda voor alles wat ze tot nu heeft gedaan (en nog gaat doen)
Er is wel wat hulp geweest (gelukkig), maar te weinig. Een oproep aan de (ouders van) leden om a.u.b. te helpen met de schoonmaak. Kunnen ouders bijvoorbeeld tijdens een training helpen met het schoonmaken van de kleedkamers? Dit is vanzelfsprekend ook in belang van de kinderen/leden.
Vanuit trainers zal er zeker ook aandacht komen om ouders en spelers te mobiliseren.

Data m.b.t. activiteiten op de club in huidige seizoen:
15-10 feestavond. (eerst voor jongste jeugd, daarna voor oudere leden en ouders)
16-10 sponsorloop (deze 2 dagen op initiatief van de dames A en Senioren)
3 of 4-12 Sinterklaasfeest
17-12 winterbarbecue
28-1 viering 40-jarig bestaan (we bestaan op 24 januari 40 jaar, maar dat is doordeweeks 6-9 april Paaskamp

Met het oog op de toekomst
We hebben een vereniging waar we met z’n allen een hoop plezier beleven. Vanuit het bestuur willen we wel duidelijk maken dat het alleen zo leuk blijft als iedereen mee helpt. Dit betekent dat we simpelweg meer vrijwilligers nodig hebben. Als ieder (ouder van) lid 2/3 uur per jaar kan helpen zijn we een heel eind. Dit is dan van schoonmaak tot bardienst

Nieuwe bestuursleden/afscheid van mensen
Als bestuur zijn we heel blij dat we drie mensen hebben kunnen vinden die ons bestuur gaan uitbreiden.
Jan Spiering (H.T.Z.; hand en spandiensten), Dennis Blijenberg(H.T.Z.junior) en Rob Burgerhout (H.T.Z. senior) komen er bij. Hier is over gestemd.
Arnold Huiting heeft aangegeven te stoppen als wedstrijdsecretaris. Hij blijft wel betrokken en zal bijvoorbeeld de wedstrijdformulieren verzamelen en verzenden. Graag ziet het bestuur wel een nieuwe kandidaat voor de ontstane vacature.
Marcel van Waardenburg blijft Scheidsrechterscontactpersoon.

Rondvraag
Een grote groep jeugdleden heeft scheidsrechterscursus gevolgd. Vanuit de vereniging wordt dit opgepakt. Als ze het leuk vinden meer laten fluiten (er valt op dat er weinig beroep op hen wordt gedaan). In koppels laten fluiten en altijd onder begeleiding, zodat ze ook feedback en steun krijgen.

De voorzitter sluit de vergadering om 21.05